Keuntungan Aplikasi Umkm Yang Dapat Mencegah Penipuan

Aplikasi kasir untuk UMKM tentunya sangat membantu para pelaku usaha untuk meningkatkan pengelolaan usahanya menjadi lebih praktis dan modern. Aplikasi kasir atau yang dikenal dengan Point of Sales (POS) merupakan pencatatan transaksi yang langkah – langkahnya dilakukan oleh komputer, sehingga program software tersebut dikenal dengan aplikasi kasir atau toko dan keuntungan aplikasi umkm yang akan didapatkan sangat beragam dengan Program yang membuat semua pencatatan terhimpun secara otomatis membuat para pengusaha UMKM lebih efisien waktu, lebih teliti dalam bertransaksi dan tentunya memberikan kemudahan dalam kinerja operasional UMKM.

Sebagai pengusaha UMKM, tentunya tuntutan untuk bekerja lebih cepat menjadi salah satu faktor dalam memenangkan persaingan. Banyak bisnis gagal karena masalah keuangan yang salah atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan. Untuk itu, sangat penting untuk menggunakan aplikasi kasir bagi para pengusaha UMKM. Lalu apa saja keuntungan aplikasi umkm yang akan didapat:

1. Efisiensi Waktu

Saat bisnis Anda masih kecil dengan barang dagangan yang sedikit, tentunya Anda tetap tidak memikirkan repotnya pekerjaan tersebut. Namun, ketika rak penyimpanan semakin banyak, pekerjaan untuk mengetahui stok barang akan memakan banyak waktu.

Menghemat waktu merupakan keunggulan dari aplikasi kasir yang bisa Anda dapatkan. Karena Anda tidak perlu lagi melakukan pekerjaan secara manual. Begitu juga dengan perekaman yang akan Anda lakukan jika dilakukan secara manual.

Setiap toko yang tutup harus menjumlahkan duplikat nota yang dibuat untuk transaksi dari pembukaan toko sampai dengan penutupan toko. Kegiatan ini tentunya tidak cukup dalam waktu 5 menit, Anda membutuhkan waktu 15 sampai 60 menit untuk menjumlahkan catatan dan melakukan pengecekan dengan kwitansi.

Dengan adanya aplikasi kasir, Anda bisa mendapatkan keuntungan berupa laporan transaksi dalam satu hari yang akan dibuat secara otomatis dan dapat dilihat dengan cepat.

2. Pengontrol Uang Tunai

Keunggulan lain dari aplikasi kasir adalah dapat mencatat semua detail penjualan dalam satu hari dan menunjukkan barang apa saja yang sudah dibeli dan berapa barang yang masih ada di tangan.

Aplikasi ini juga akan otomatis untuk menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga anda langsung akan mengetahui berapa jumlah yang telah anda terima pada hari tersebut.

Kelebihan dari aplikasi kasir tentunya memudahkan dalam melakukan penjumlahan dua kali lipat dengan resiko salah hitung dari banyaknya transaksi penjualan dalam sehari.

Tidak hanya itu, dengan aplikasi ini Anda juga dapat mengetahui semua penjualan dalam satu hari, satu minggu, satu bulan dengan satu perhitungan sehingga tidak membuang waktu dan uang. Selain itu, Anda juga dapat melihat angka penjualan yang tepat dan melakukan pemesanan barang dengan cepat sehingga uang tunai dapat digunakan dengan tepat dan terkendali.

3. Layanan Cepat

Keunggulan aplikasi kasir selanjutnya adalah kecepatan dalam melayani pelanggan maupun pemilik usaha. Apalagi sekarang sudah banyak aplikasi kasir online, sehingga bisa melayani dengan cepat dan pemiliknya juga bisa memantau dari mana saja.

Manfaat dari aplikasi kasir dapat memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan dengan cepat. Dengan pelayanan kasir yang cepat tentunya akan memberikan kepuasan kepada pelanggan, karena tidak perlu lelah mengantri dan membuang waktu.

Anda harus untuk memiliki aplikasi kasir untuk bertransaksi dengan pelanggan mulai dari mencatat transaksi, menghitung total transaksi hingga dengan menerima berbagai metode pembayaran dari pelanggan anda.

4. Sistem Keamanan

Manfaat dari aplikasi kasir adalah sistem keamanan yang diberikan oleh penggunanya. Dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda tidak perlu lagi khawatir dan curiga terhadap karyawan. Karena sistem keuangan akan dicatat secara detail.

Selain itu, aplikasi ini juga dapat memberikan pencatatan terkait jumlah barang dan uang yang diterima sehingga mengurangi resiko selisih penjualan barang dengan uang yang diterima.

Jika tidak menggunakan aplikasi kasir, kemungkinan jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang sudah terjual. Hal ini bisa terjadi karena Anda tidak bisa langsung mengecek barang di gudang.

5. Analisis Bisnis

Keunggulan lain dari aplikasi kasir adalah dapat menganalisa bisnis UMKM yang Anda mulai. Saat Anda mengetahui stok barang di gudang dengan cepat dan akurat, tentunya Anda langsung memesan barang yang sudah terjual.

Ini sama saja dengan anda memiliki strategi bisnis yang baik. Aplikasi kasir dapat mewujudkan hal tersebut, dengan melakukan pencatatan secara langsung yang akan menghubungkan penjualan dengan stok barang yang masih dimiliki.

6. Tampil Up-to-Date Dan Terpercaya

Dengan adanya aplikasi kasir tentunya UMKM yang Anda kelola akan menjadi lebih modern dalam hal pengelolaannya. Artinya dari segi pengelolaan akan tertata dengan rapi dan akurat. Semua laporan keuangan, stok barang, akan tertata rapi dan cepat.

Efek pada pembeli juga akan dibuat lebih mudah dan cepat dibandingkan jika menggunakan alat manual seperti buku, kalkulator, kwitansi dan lain – lain.

7. Kurangi Kesalahan

Inilah keunggulan yang paling utama dari aplikasi kasir yaitu mengurangi tingkat human error. Pasalnya, aplikasi tersebut sudah diprogram untuk mencatat semua barang yang terjual dan uang yang masuk, sehingga terjadinya salah hitung sangat minim.

Ketika karyawan Anda melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional, ada kemungkinan terjadi human error. Aplikasi kasir membantu mengurangi kesalahan transaksi penjualan.

8. Biaya Pemeliharaan Dan Perbaikan Rendah

Keuntungan terakhir dari aplikasi kasir adalah tidak adanya biaya perawatan. Saat Anda menggunakan sistem kasir konvensional, ada kalanya mesin kasir konvensional mengalami kerusakan, dan memerlukan perbaikan atau perawatan.

Perusahaan terbatas dapat memperbaiki mesin kasir tradisional, sehingga harga untuk layanan perbaikan biasanya ditetapkan pada harga yang lebih tinggi. Namun dengan menggunakan aplikasi dengan perangkat smartphone maka akan meminimalisir tingkat kerusakan.

Dengan beberapa penjelasan di atas, tentunya kini Anda mulai mengetahui betapa pentingnya aplikasi kasir dalam meningkatkan kinerja perusahaan atau UMKM yang Anda rintis. Sistem pencatatan yang cepat, akurat, dan rapi akan mengurangi tingkat kesalahan manusia.

Sebenarnya masih banyak aplikasi lain yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan kinerja UMKM atau bisnis, antara lain aplikasi untuk mencatat, aplikasi stok barang, aplikasi akuntansi, aplikasi pembayaran, hingga aplikasi cek ongkos kirim.

Ketika anda sudah menggunakan aplikasi umkm bisnisnya sudah dikelola secara modern, sehingga akan tercipta pengelolaan yang baik. Mengurangi human error, mencegah penipuan yang dilakukan oleh tenaga kerja, dan tentunya Anda dapat memantau bisnis UMKM kapan saja dan dari mana saja.

Exit mobile version